共青团中国矿业大学(北京)委员会
关于做好2015北京国际田联世界田径锦标赛志愿者招募工作的通知
各学院团委、志愿者联合会、校学生会、研究生会、有关学生组织:
2015年北京国际田联世界田径锦标赛(以下简称“世锦赛”)是由国家体育总局、北京市人民政府主办的一项大型国际性田径赛事,是2008北京奥运会后级别最高的国际体育赛事,具有广泛的国际影响力。赛事对于向世界展示北京风貌、展现中国体育精神有重要意义。志愿者队伍是保障此次比赛顺利进行的重要力量,在借鉴北京奥运会、残奥会志愿者工作经验基础上,为组建一支高水平、高素质的世锦赛志愿者队伍,按照世锦赛组委会群众工作部的整体工作安排,现将我校2015年北京国际田联世界田径锦标赛志愿者招募的相关事项通知如下:
一、工作任务
我校共招募48名志愿者(其中正式志愿者40人,后备志愿者8人)参加服务,具体的工作安排为安检部查验证件岗。
二、志愿者口号
Higher standards,Faster adaption,Stronger supports
更高标准,更快适应,更强支持
三、志愿者选拔条件及选拔流程
(一)选拔条件
1.我校正式注册的在校本科生和研究生。
2.遵守中华人民共和国法律法规,无犯罪记录;身体健康,能满足相应志愿者岗位工作要求;具备志愿服务岗位必须的知识和技能;具有多种专业技能者优先。
3.外语能力强,原则上至少应具备大学英语六级水平及以上英文交流能力。
4.具备赛事基本知识。
5.能够参加世锦赛前期的培训及相关活动。
6.富有社会责任感,道德品质优秀。
7.多次参加我校志愿服务系统组织的志愿活动,并在参与志愿服务过程中无服务不良记录。
8.党团群体优先。
9.有相关志愿服务经历者优先。
(二)选拔流程
1.报名。学校按照岗位需求1:3的比例进行志愿者公开招募,并对申请人信息开展有效审核。候选志愿者需通过世锦赛志愿者官方报名系统进行报名。
2.初审。学校根据申请人报名表,结合申请人政治面貌、是否保证志愿服务时间、组织意见、申请人日常健康状况以及志愿服务经历,按照1:2的比例筛选可进入面试的志愿者。
3.面试。以学校初步选拔和世锦赛群工部联合选拔的方式,对志愿者进行面试。面试主要考察语言表达能力、沟通应变能力、团队协作能力、心理素质、身体素质、形象礼仪等。依据面试结果,按1:1.2的比例确定志愿者建议名单。
4.复核。由世锦赛群工部根据志愿者建议名单,协调相关部门进行复核确认。
5.身份审核。在复核确认信息无误的基础上,由群工部在世锦赛志愿者官方报名系统上统一正式录取入选者。
6.“志愿北京”登记。学校在确认录取名单后,根据《北京市志愿者管理办法》,在“志愿北京”网站上发布相应项目,督促志愿者进行项目报名并展开项目管理。
四、志愿者权利义务
(一)志愿者权利
1.志愿北京时长录入及志愿者证明
每名志愿者被录用后加入志愿北京“2015年世界田径锦标赛”志愿服务项目,活动结束后按照实际服务时间录入时长,并单独获得纸质志愿者证明。
2.志愿服务培训
志愿者有权接受与志愿服务相关的知识技能培训,有权获取应得的与本次志愿者服务有关的信息材料。
3.监督志愿服务组织工作
志愿者有权监督志愿服务组织方在活动中的行为,有权利提出工作建议。
4.获取及保留必要物资
志愿者有权使用组委会为其专门配发的必要物资,在组委会有事先说明的情况下,有权保留相关物资。
5.参加有关评比表彰
志愿者有权依据其在服务中的具体表现获得公正的评价,并据此参与相应的评比及表彰活动。世锦赛志愿者志愿服务经历可作为2015年大学生暑期社会实践活动参与学校暑期实践各类评优表彰。
(二)志愿者义务
1.充分保证上岗时间
志愿者须按照组委会整体安排部署按时上下岗,不得出现无故旷工、擅自离岗的情况。
2.履行岗位职责
志愿者有义务在上岗期间严格遵循法律法规及组委会指示完成本岗位工作,在上岗期间不得做出任何有损世锦赛及志愿者形象的行为。
3.保护隐私及秘密
志愿者有义务保守田联世锦赛组织方及参与方的隐私与秘密,不得侵害服务接受者的合法权益。
五、志愿者保障激励
(一)志愿者保障
1.服装装备:每名志愿者的服装装备包括:外套1件、短袖T恤1件、长短运动裤各1条、帽子1顶、运动鞋1双、抽绳包1个、身份证件卡1个。
2.交通保障:采取统一租车的方式,对学校志愿者上下岗进行接送。
3.餐饮保障:为志愿者提供必要的餐饮保障,确保饭菜可口足量,饮用水充足。
4.保险:凡在志愿北京网站注册的志愿者,都可以享受到志愿者保险。
(二)奖励激励
1.纪念品:包括吉祥物、徽章、环保袋、钥匙扣、纪念光盘、纪念图册等。
2.优秀志愿者评选:按20%的比例评选优秀志愿者,发放证书。
3.竞赛票品发放:所有正式志愿者及后备志愿者都有机会领取比赛票品,在非上岗时间到鸟巢观看比赛。
4.网络计时评星:根据“志愿北京”网站服务计时时长,评选星级志愿者。
六、工作进度
1..2015年5月初至5月中旬,动员部署,启动招募。申请人应如实、准确、完整填写《中国矿业大学(北京)2015国际田联世界田径锦标赛志愿者招募报名表》(见附件),经由学院审核盖章后,于5月22日18:00时前将报名表报送至校团委办公室(办公三号楼504室),并将电子版发送至邮箱cumtbiaaf@163.com。
2.2015年6月初,完成志愿者招募。
3.2015年7月下旬,开展志愿者通用知识和专业知识集中培训。
4.2015年8月初,各工作组根据工作安排,组织开展岗位培训,进行实地勘察,明确岗位职责和纪律要求,开展情景模拟演练等(期间培养15%的骨干志愿者)。
5.2015年8月下旬,根据国际田联安排,组织志愿者上岗服务。
其他未尽事宜请联系校团委,联系人:谢均岩;电话:62339203。
附件:中国矿业大学(北京)2015国际田联世界田径锦标赛志愿者招募报名表
共青团中国矿业大学(北京)委员会
2015年5月18日