2013年3月11日，逸夫科研实验楼工程建设动员大会在施工现场会议室召开，基建处全体人员、监理单位、总承包单位及分包单位现场管理人员共30余人参加了会议。会议由基建处副处长田志刚主持。

总承包单位现场项目经理李加昌和生产经理花宁汇报了工程总的施工进度计划，并就土建、门窗、空调、消防、通风、电梯及机电各分项工程最迟完工时间与各分包单位进行了面对面沟通，最后表示将全力以赴、统筹安排，确保工程按期完工。各分包单位在会上也进行了发言，提出了目前制约工程往前推进的一些因素，但表示将会在总包单位总的进度安排下完成分项工作。监理单位项目总监马晓明表示，监理单位将一如既往地严格按照学校工程计划要求，加强质量检查力度，监督工程的进度，确保工程的安全，做好工程各项监督工作。

基建处处长乔红兵在会上对工程推进计划提出了明确要求。他首先回顾了逸夫楼工程开工奠基、结构封顶和学校2013年工作要点对工程要求的三个节点。然后指出了工程建设中目前遇到的问题与采取的对策。包括调价、总包与分包的配合和总工期要求。要求总包承包单位按照工期进度计划，全面安排，对制约工程进度的因素要早提出来，尽快安排解决。最后，他强调了工程的重要性、复杂性，并要求总承包单位、监理单位和基建处三方要相互理解、相互配合、相互沟通、相互支持，按期为学校交出一个优质的满意工程。

副处长田志刚指出，工程目前已进入全面装修阶段，总承包单位和各分包单位要按竣工的总体要求，制定明确的施工计划，尽全力完成该项工程。

会后，总承包单位与各分包单位签订了工程按期完工承诺书。