12月19日，校第二届教职工代表大会执行委员会、工会委员会（扩大）会在1号办公楼第一会议室举行。主要就中国矿业大学（北京）工会工作会议暨第三届教职工工会会员代表大会（简称第三届双代会）筹备工作进行了研究。

校党委副书记、校工会主席、教代会执委会主任朱书全主持会议并讲话，充分肯定了第二届双代会以来的工作。指出，召开第三届双代会是全校政治生活中的一件大事，是加强学校民主建设的重大举措，是保证和发挥教职工主人翁地位和作用的具体体现，希望按照分工，认真扎实做好各项筹备工作，确保大会顺利如期举行。

会议明确，第三届双代会将于12月25日至27日召开。25日下午举行大会预备会和开幕式，26日下午分团讨论，27日下午举行大会选举和闭幕式。大会的指导思想和主要任务是：高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，全面贯彻落实党的十八大精神，坚持依靠广大教职工办好学校的工作方针，认真总结第二届双代会以来的工作，确定今后五年的主要工作任务，选举产生新一届双代会领导机构，进一步发挥教代会制度和工会组织的作用，动员和团结全校教职工同心同德，积极参与学校民主管理和监督，完善现代大学制度，努力构建和谐校园，为实现学校改革与发展“十二五”规划目标，把学校建设成为矿业与安全学科特色鲜明、优势明显，在国内外有重要影响的多科性、研究型、开放式高水平大学而努力奋斗。

大会的主要议程是听取并讨论校长工作报告，听取并审议双代会工作报告，讨论学校财务工作报告，审议工会财务工作报告，听取并审议工会经费审查工作报告，讨论通过提案工作报告，学习讨论学校工会工作会议相关文件，选举产生第三届双代会的领导机构。

为做好第三届双代会筹备工作，学校上半年已成立了大会筹备工作领导小组。组长是杨仁树、乔建永，副组长是孙继平、范迅、姜耀东、王忠强、朱书全，成员包括各分党委（党总支）书记、党政机关有关部门负责人。下设秘书组、会务组、宣传组、征集提案组。在领导小组领导下，第三届双代会各项筹备工作扎实有效。

校工会常务副主席晏学民、校工会副主席冀帅领在会上就有关事项作了说明。