收集校友通讯录工作积极推进
发布时间:2009-04-27 17:24:13 作者: 来源:校庆办公室
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4月22号,我校在学1楼207会议室召开了收集整理校友通讯录工作推进会,全面总结第一阶段校友信息收集工作。
各有关单位校庆工作秘书汇报了收集校友信息工作成果,探讨工作中存在的问题,并相互交流了工作经验。通过前期不断努力,各单位克服重重困难,通过电话联系、电子邮件联系、设立班级联系负责人、查找档案等渠道和办法,积极做好了我校毕业校友、外国留学生、博士后人员、各类培训班学员、在职教职工、离退休教职工和曾经在校工作过的教职工以及受聘兼职人员的信息收集完善工作。目前,已完成680多个班级或单位的信息收集工作,约占总工作量的80%左右,完成校友录网络平台系统545个班级近2万6千位校友信息导入、以及网络平台校园网测试运行工作。
校庆秘书组组长、发展规划处处长范中启总结了第一阶段校友录收集工作,对各相关的工作成果表示肯定。
会上,他还受百年校庆校友录工作组组长、副校长姜耀东的委托,进一步明确了工作要求:一是收集校友录信息要尽量全面准确,校庆秘书要充分发挥自己的主观能动性,灵活处理校友信息收集过程中遇到的问题;二是按照学校部署争取尽早保质量地完成全部校友录信息收集工作;三是要特别重视优秀校友代表的材料收集工作。
发展规划处副处长张浩、各学院和有关单位校庆工作秘书参加了会议。