2月23日下午，学校在1号办公楼第一会议室召开校第二次党代会筹备工作会议，全面检查部署各项筹备工作。校党委书记杨仁树、校党委副书记朱书全出席会议并讲话。各党总支部书记、党代会各筹备工作组成员，党政机关有关部门负责人以及有关人员参加了会议。

杨仁树在讲话中指出，我校第二次党代会经过认真筹备，将于2月24日至26日召开，这是全校共产党员和师生员工政治生活中的一件大事。他希望全体代表要以饱满的热情和高度的政治责任感和使命感，认真参加大会组织的各项活动，保证会议各项议程的顺利完成。为了全力以赴开好会议，各位代表要安排好各自的工作，集中精力，积极参加大会安排的各项活动，为学校事业发展献计献策。原则上不要请假。各党总支部和各筹备工作组要加强沟通与协调，注重每一个细节，扎实认真做好各项会务工作。他相信，通过全体代表和上下共同努力，大会一定能够开成一次团结、鼓劲、奋进大会，一定能够为深入学习实践科学发展观活动打下坚实的基础，以优异的成绩迎接新中国成立60周年和学校百年华诞。

朱书全主持会议并宣读了《中共中国矿业大学（北京）委员会关于召开第二次代表大会的通知》（中矿京党字〔2009〕6号），他还就筹备工作提出了要求，他希望全校各级党组织及广大党员干部和师生员工要迅速行动起来，广泛关注大会，积极宣传大会，认真学习贯彻会议精神，以科学发展观为指导，以崭新的精神面貌、饱满的工作热情、得力的工作举措，努力开创学校改革与发展的新局面，推动学校各项事业又好又快发展。

校党委组织部部长孙长芸在会上就会议各项具体筹备工作做了说明。