11月21日，校党委召开党委委员、纪委委员扩大会，通报了第二次党代会前一阶段筹备工作情况，研究推荐、确定第二届党委委员和纪委委员（简称“两委”委员）候选人预备人选有关工作，校党政领导杨仁树、乔建永、孙继平、范迅、姜耀东、王忠强、朱书全以及原党委书记张保军出席会议，校第一届党委委员、纪委委员，各党总支部书记、各学院院长，党政机关有关部门负责人等参加了会议。会上宣布出席校第二次党代会139名代表全部产生。

校党委书记杨仁树主持会议，并就“两委”委员的组成和候选人预备人选的推荐、确定工作提出要求。他强调，经上级批准，我校第二届党委由15名委员组成，校纪律检查委员会由7名委员组成。“两委”委员对学校未来发展将产生重要作用，做好“两委”委员候选人预备人选的推荐、确定工作是近期党代会筹备工作的重点工作之一，全校各级党组织和广大党员要切实重视这项工作，以对党的事业发展、对学校事业发展高度负责的态度，认真做好有关工作，真正把优秀人选推荐上来，为党代会的顺利召开奠定良好的基础。

校长乔建永在会上通报了学校2008年初确定的六项重点工作的进展情况。他指出，在全校师生员工的共同努力下，六项重点工作进展顺利，随着恢复研究生教育30周年和首届董事会成立大会的成功举办，已完成了大部分重点工作。下一步要集中精力、认真做好第二次党代会的筹备工作，保障会议如期召开。

党委组织部部长孙长芸简要通报了第二次党代会前一阶段筹备工作情况，对《关于推荐、确定我校第二届党委委员和纪委委员候选人预备人选的通知》（征求意见稿）做了说明。

会议指出，目前，第二次党代会的党代表选举工作已顺利完成，139名代表已按程序选举产生。

代表选举工作根据第二次党代会有关代表选举工作规定的代表名额、条件、结构和产生办法，全校十个党支部从10月28日到11月19日，采取自下而上、自上而下，上下结合、“两下两上”程序进行了代表资格提名推荐，之后认真贯彻民主集中制原则，充分发扬党内民主，根据多数人的意见，确定了代表候选人，经校党委审核同意后，采取候选人多于应选人20℅的差额比例，以无记名投票方式选举产生了139名代表。

在139名代表中，有副处级以上党员干部35名，占代表总数的25℅，教师及各类专业技术人才党员77名，占55.3℅，学生党员8名，占5.8℅,离退休党员10名，占7.2℅,其他党员9名，占6.5℅；妇女党员代表33名，占23.7℅,少数民族党员代表4名，占2.9℅；校级以上模范人物72名，占51.7℅；大学本科以上文化程度128名，占92℅，其中研究生学历97名，占69.9℅；50岁以下92名，占66.2℅。与党委制定的指导性比例接近。

又讯，11月25日，校党委召开各党总支部书记会议，部署第二届党委委员和纪委委员候选人预备人选推荐等工作，校党委书记杨仁树出席会议并讲话，进一步强调要充分认识召开第二次党代会的意义，不仅是学校政治生活的一件大事，而且也是对学校基层党组织思想建设、组织建设和作风建设的一次全面检阅，党代会筹备过程同时也是统一思想、凝聚人心的过程。他要求各党总支部要坚持组织原则，严格按照有关基本要求和程序，切实做好“两委”委员候选人预备人选的推荐、确定工作，保证组织到位；要积极稳妥开展相关工作，及时沟通信息，做到上情下达、下情上达，保证沟通到位。

会上还下发了《关于推荐、确定我校第二届党委委员和纪委委员候选人预备人选的通知》等文件。