3月12日、13日和18日，机电学院分别召开了硕士和博士研究生宿舍调整工作动员会。

院党总支书记孙长芸阐述了研究生宿舍调整工作的背景和意义，公布了宿舍调整方案，并征求了同学们的意见。她希望同学们能顾全大局，研究生党员发挥模范带头作用，为构建和谐校园作出应有贡献。

辅导员夏云和团委书记白云鹤详细公布了住宿安排。会后，协调院学生会组织了本科生搬家志愿服务小分队。为确保搬家工作的顺利完成，辅导员还电话告知了研究生导师宿舍调整的有关情况，学院学生工作小组还将详细情况写了一封信发给每位导师，请导师配合，师生齐心协力完成好宿舍调整工作。